行政助理 (自动化及维修)

职位描述

1. 草拟、记录及保存各类型的信件及文件,并完成交予上级审批及签署。

 

2. 处理部门人员行政手续,如工服、文具、津贴申请及用品等,另外亦需接听内部电话查询及安排会议。

 

3. 使用MAXIMO资产管理系统进行采购申请及编写部门各种维修申请。

 

4. 支持及接受上级委派的任务。

 

5. 遵守公司政策及职安健制度。

 

技术要求

1. 大学本科毕业。

2. 具至少两年工作经验,有工程工作经验为佳。

3. 良好中文程度及懂计算机书写软件,略懂英文。

4. 沟通能力及解难能力强,性格细心、主动,准确性高及有责任感。